「車を売ることになったけれど、結局、何を用意すればいいんだろう」
印鑑証明書、住民票、委任状……。聞き慣れない書類が並ぶと、全部必要なのか迷いますよね。
こんにちは。現役自動車営業で、1児の父のHanaパパです。
私がおすすめするのは、最初に車検証を見て、ご自身に必要な書類を絞ってから準備することです。役所へ行く前に確認しておけば、仕事や子どもの送迎の合間に、何度も取り直す手間を減らせます。
今回は、必要な準備を順にたどれる図を作りました。まずは図でご自身のケースを見つけて、当てはまるところを読んでみてください。
※自家用車を買取店・販売店へ売り、通常の名義変更をお店へ依頼する個人向けの案内です。「普通車」は軽自動車以外の登録車を指します。相続・法人名義・車検切れ・抹消済みなどの場合は、その事情を先にお店へ伝えてください。情報確認日：2026年9月10日。
まずは図で、自分に必要な準備を確認しよう
最初に見るのは、車検証の「所有者」です。普段運転している人の名前が載る「使用者」とは、分けて確認してください。
小さい電子車検証をお持ちの方は、「自動車検査証記録事項」という書面・PDFや、車検証閲覧アプリで所有者情報を確認できます。手元の記録事項が最新か分からない場合は、アプリかお店で確かめましょう。[1][2]
ご家族の名義なら、所有者本人の売却への同意を確認したうえで進めてください。名義変更に使う証明書や押印も、所有者であるご家族のものを準備します。
図で「普通車」に進んだ方は、次の基本4点を確認しましょう。軽自動車の方は「軽自動車」の見出しへ進んで大丈夫です。
普通車：基本は、この4点を用意する
ご自身、または売却に同意したご家族が所有者なら、基本は次の4点です。[3]
| 用意するもの | どこで、何を準備する？ |
|---|---|
| ① 車検証の原本 | 車内などの保管場所を確認。電子車検証は、小さい車検証本体も必要です |
| ② 所有者の印鑑証明書 | 市区町村で取得。発行から3か月以内のものを登録手続きに使います |
| ③ 譲渡証明書 | お店から用紙を受け取り、案内に沿って記入。所有者の実印を押します |
| ④ 委任状 | お店から用紙を受け取り、案内に沿って記入。所有者の実印を押します |
③は「この車を譲ります」、④は「名義変更の申請を任せます」という内容の書類です。実印は、市区町村に印鑑登録している印鑑のこと。押印に使えるよう、手元にあるか確認しておきましょう。
所有者がお父さんなら、②はお父さんの印鑑証明書、③④に押すのもお父さんの実印です。お店へ行く人のものを取ってしまわないよう、ここは気をつけてください。
印鑑証明書を取る前に、お店へ「何通必要か」「いつ発行したものを、いつまでに渡すか」を聞いてください。手元にあるものを使いたい場合も、発行日を伝えれば確認できます。
買い替えで次の車の登録にも使う場合は、売却用と購入用を分けて必要通数を聞いておくと安心です。車庫証明など、次の車の購入に使う書類まで、この売却用の4点に混ぜて考える必要はありません。
普通車：住所・氏名が違うときだけ、書類を追加する
基本4点を確認したら、車検証に記録された所有者の住所・氏名と、現在のものを比べます。
どちらも一致していれば、この節で説明する変更確認の書類は追加不要です。違いがあれば、図の順番で確認してください。[3]
住所が違う場合：前の住所から、今の住所まで分かる書類
必要なのは、車検証に載っている住所から現在までのつながりを確認できる書類です。候補は「住民票」「住民票の除票」「戸籍の附票」のうち、必要なもの。3種類すべてを取るわけではありません。
住民票の除票は、転出などで消除された住民票の記録です。戸籍の附票は、その戸籍に在籍している間の住所の履歴を確認する書類です。
ここで私が確認してほしいのは、引っ越しの回数より、書類にどの住所が載っているかです。
たとえば、車検証の住所がA市、現在がC市で、書類にB市とC市しか載っていなければ、A市からのつながりが確認できません。お店には「車検証はA市のままで、その後B市、C市へ引っ越しました」と伝えて、取得する書類を確認しましょう。
氏名が違う場合：前の名前から、今の名前への変更が分かる書類
結婚などで氏名が変わっている場合は、その変更が分かる「戸籍謄本・抄本などの戸籍の証明書」または「住民票」を用意します。今の名前だけでなく、車検証の名前から変わったことが確認できるものを選びます。
戸籍と住民票を両方取るとは限りません。お店へ旧氏名と現在の氏名を伝えてから、必要な書類を確認してください。
住所と氏名の両方が違う場合は、両方の変更が確認できるように準備します。同じ書類で確認できる部分も含め、必要な組合せをお店に見てもらいましょう。
ここで説明した普通車の転居・改姓の確認書類は、原本を用意します。役所で交付される「住民票の写し」は提出用の書類ですが、それを自分でコピーした紙とは別です。[3]
軽自動車：車検証を用意し、お店から受け取る用紙を確認する
軽自動車の方は、まず次の2つを準備しましょう。
- 車検証の原本
- お店から指定された用紙。記入する人・欄を確認してから準備する
代理申請には「申請依頼書」という用紙を使いますが、売る人が必ずすべての欄を書くわけではありません。お店が売却の確認に使う用紙もあるため、届いた用紙の案内に沿って準備してください。[4] [5] [6]
ご自身、または売却に同意したご家族が所有者で、通常の名義変更をお店に依頼する場合は、普通車と同じつもりで印鑑証明書を先に取りに行く必要はありません。別の用途で求められた場合は、その理由と必要通数を確認しましょう。
引っ越しや改姓がある場合は、お店に伝えてください。軽自動車は書類やコピーの扱いが普通車と異なるため、先ほどの「普通車の追加書類」の図を、そのまま当てはめないようにしてください。[4]
共通：自賠責・納税証明書・リサイクル券も探しておこう
普通車・軽自動車とも、車検証と一緒に保管している次の書類を探しておきましょう。提出の要否は、お店へ確認します。
| 手元にあるか確認するもの | 見つからないときは？ |
|---|---|
| 自賠責保険証明書 | お店へ連絡し、再交付などの対応を確認する |
| 自動車税・軽自動車税の納税証明書 | 納付方法をお店へ伝える。紙がなくても、先に再発行へ行かなくて大丈夫です |
| リサイクル券 | お店へ紛失を伝える。預託状況を印刷して代わりに使う方法があります |
税金をキャッシュレスで納めた場合など、紙の納税証明書が手元にないこともあります。「紙がない＝納めていない」ではありませんので、納付した方法と時期を伝えてください。[6]
リサイクル券の代わりに使えるのは、「自動車リサイクル料金の預託状況」という書面です。必要になったら、自動車リサイクルシステムから印刷できます。[7]
本人確認書類や振込先の情報も、何を用意するか一緒にお店へ聞いておきましょう。
会社名義・書類の紛失がある場合は、最初に伝えよう
販売店やローン会社が所有者なら、その会社から名義変更に必要な書類を取り寄せる準備が必要です。所有権解除の窓口と、自分・売却先のどちらが連絡するかを確認してください。所有権解除は、販売店やローン会社に留保されている所有権を解除する手続きです。[8]
「ローンを払い終えたから自分名義のはず」とは決めつけず、車検証の情報を確認しましょう。返済が残っている場合は、精算方法も一緒に相談してください。
所有者が分からない、亡くなっている、法人名義になっている場合も、その事情を最初に伝えます。車検証や自賠責保険証明書をなくしている場合は、再交付などを誰が行うか、費用や日数を含めて確認しましょう。
最後は、お店にこの3点を確認すれば準備を進めやすい
ご自身のケースが分かったら、役所へ行く前に次の3点を確認してください。
- 私が取得する証明書は、何を何通必要とするか
- お店から受け取る用紙はどれで、誰が記入・押印するか
- 書類をいつまでに用意し、いつ渡すか
「普通車で所有者は自分です。住所だけ変わっています。印鑑証明書と、住所のつながりが分かる書類を用意したいので、必要なものと通数を教えてください」と伝えれば、確認する内容が絞れます。
車を引き渡すまで乗る場合は、車検証や自賠責保険証明書を先に預けず、車と一緒に渡す段取りにしてください。[6]
書類は、名前を全部覚えなくても大丈夫です。私からは「車検証で自分のケースを確認する→必要な書類と通数を聞く→そろえる」の順で進めることをおすすめします。
売却先や査定条件もこれから決める方は、車を高く売るための査定前の準備と比較ポイントも参考にしてください。
